Blechteile im Team konstruieren und bestellen
Maschinen, Blechteile und Blechkonstruktionen entstehen heute im Team aus Projektleiter/-innen, Konstrukteure / -innen, Einkäufer / innen usw. An einem Projekt sind viele Personen in unterschiedlichen Rollen und Funktionen beteiligt. Bei Blexon können Sie ihrem bestehenden Konto beliebig viele Benutzer zuteilen und so einrichten, dass alle einfach zusammenarbeiten können.
Alle Ihre Artikel und bisherigen Aufträge sind Ihrem Kundenkonto zugewiesen. Hinter einem Kundenkonto steht häufig eine Firma. Wir nennen sie im Beispiel “Blechle mit Glanz GmbH”. Die Firma beschäftigt drei Mitarbeiter / -innen: die Projektleiterin “Xenia”, den Konstrukteur “Sven” und den Einkäufer “Bruno”. Jede Funktion hat ihre eigenen Aufgaben, wobei es sich hier nur um Beispiele handelt.
Mitarbeiter einladen
Die Projektleiterin Xenia kennt Blexon schon aus früheren Projekten und weiss, dass niemand Blech nach Maß schneller und einfacher liefert. Sie fügt deshalb den Konstrukteur Sven und auch den Einkäufer Bruno zum Konto hinzu. Den Einkauf berechtigt Xenia voll, damit immer auch eine Stellvertretung möglich ist. Der Konstrukteur soll nicht direkt bei Blexon bestellen. Xenia erteilt ihm nur die Berechtigung für indirekte Bestellung. Damit kann der Einkauf die Bestellung koordinieren, mit den nötigen SAP Bestellnummern kennzeichnen und hat die volle Kostenkontrolle.
Beide Kollegen erhalten automatisch eine Einladung per E-Mail. Falls Sie noch kein Konto bei Blexon besitzen, können sie mit einem Klick dem Team beitreten. Wenn die Kollegen bereits selbst bei Blexon ein Konto haben, können sie wählen, ob die Konten zusammengeführt werden sollen oder nicht.
In der Blexon Benutzerverwaltung können Mitarbeiter zum Team hinzugefügt und deren Berechtigungen individuell angepasst werden.
Benutzer ohne Berechtigung zum direkten Einkaufen von individuellen Blechteilen können Bestellungen beantragen. Blexon informiert die berechtigte Person in der Organisation automatisch.
CAD Modelle hochladen und Preise berechnen
Konstrukteur Sven beginnt gleich mit der Arbeit. Er lädt CAD Modelle hoch, lässt von Blexon die Machbarkeit und die Preise berechnen und stellt sich Warenkörbe mit den Artikeln zusammen. Projektleiterin Xenia sieht die Artikel und Warenkörbe im gemeinsamen Konto und kann so den Arbeitsfortschritt verfolgen und die Kosten im Auge behalten.
Sobald alle Blechteile konstruiert sind, stellt Sven die gesamte Bestellung zusammen und löst einen Bestellantrag aus. Direkt kann Sven die Teile nicht bestellen, da er dazu nicht berechtigt wurde. Blexon informiert aber automatisch mit einer E-Mail Bruno im Einkauf.
Angebot erstellen lassen und bestellen
Im Shop sieht Bruno vom Einkauf den Bestellantrag von Sven und kann ihn mit einem Klick in den Warenkorb legen. Bruno erkennt im Warenkorb einen Artikel, der sehr häufig benötigt wird und bestellt noch 10 Stück dazu. So kann er vom Mengenrabatt bei Blexon profitieren. Zusätzlich ergänzt der Einkäufer die Kommissionsnummer bzw. Kundenauftragsnummer. Blexon führt diese Nummer auf der Lieferung und der Rechnung wieder auf. So kann alles einfach und korrekt verbucht werden.
Haben Sie Fragen, wie Sie in Ihrer Firma im Team Blechteile konstruieren und bei Blexon einfach online bestellen können? Melden Sie sich bei uns. Wir helfen Ihnen gerne, den optimalen Bestellprozess für Ihre Organisation zu finden.
Die verantwortliche Person in einer Organisation kann beantragte Bestellungen mit einem Klick in den Warenkorb legen und bestellen. Sie hat aber auch die Möglichkeit, Bestellungen zusammen zu fassen und / oder zu ändern.
Die Auftragsnummer und Rechnungsdetails werden von der Person festgelegt, die die Teile definitiv bestellt.