Blechteile mit Firmenkonto im Team konstruieren und bestellen
Wenn in Unternehmen mehrere Personen an der Beschaffung von Blechteilen beteiligt sind, braucht es klare Rollen und Zuständigkeiten. Konstrukteure erstellen CAD-Modelle und Angebote, während der Einkauf Bestellungen freigibt und die Kosten kontrolliert.
Mit dem Blexon Firmenkonto können Unternehmen diese Aufgaben sauber auf verschiedene Mitarbeitende verteilen. Rollen, Berechtigungen und Bestellprozesse lassen sich individuell abbilden – von der Konstruktion bis zum Einkauf.
Alle Ihre Artikel und bisherigen Aufträge sind Ihrem Kundenkonto zugewiesen. Hinter einem Kundenkonto steht häufig eine Firma. Wir nennen sie im Beispiel „Blechle mit Glanz GmbH“. Die Firma beschäftigt drei Mitarbeitende: die Projektleiterin „Xenia“, den Konstrukteur „Sven“ und den Einkäufer „Bruno“. Jede Funktion hat ihre eigenen Aufgaben, wobei es sich hier nur um Beispiele handelt.
Mitarbeitende einladen
Die Projektleiterin Xenia kennt Blexon schon aus früheren Projekten und weiß, dass niemand Blech nach Maß schneller und einfacher liefert. Sie fügt deshalb den Konstrukteur Sven und auch den Einkäufer Bruno zum Konto hinzu. Den Einkauf berechtigt Xenia voll, damit immer auch eine Stellvertretung möglich ist. Der Konstrukteur soll nicht direkt bei Blexon bestellen. Xenia erteilt ihm nur die Berechtigung für indirekte Bestellung. Damit kann der Einkauf die Bestellung koordinieren, mit den nötigen SAP-Bestellnummern kennzeichnen und hat die volle Kostenkontrolle.
Beide Kollegen erhalten automatisch eine Einladung per E-Mail. Falls Sie noch kein Konto bei Blexon besitzen, können Sie mit einem Klick dem Team beitreten. Wenn die Kollegen bereits selbst bei Blexon ein Konto haben, können sie wählen, ob die Konten zusammengeführt werden sollen oder nicht.
In der Benutzerverwaltung können Mitarbeiter zum Team hinzugefügt und deren Berechtigungen individuell angepasst werden.
Benutzer ohne Berechtigung zum direkten Einkaufen von individuellen Blechteilen können Bestellungen beantragen. Blexon informiert die berechtigte Person in der Organisation automatisch.
CAD-Modelle hochladen und Preise berechnen
Konstrukteur Sven beginnt gleich mit der Arbeit. Er lädt CAD-Modelle hoch, lässt von Blexon die Machbarkeit und die Preise berechnen und stellt sich Warenkörbe mit den Artikeln zusammen. Projektleiterin Xenia sieht die Artikel und Warenkörbe im gemeinsamen Konto und kann so den Arbeitsfortschritt verfolgen und die Kosten im Auge behalten.
Sobald alle Blechteile konstruiert sind, stellt Sven die gesamte Bestellung zusammen und löst einen Bestellantrag aus. Direkt kann Sven die Teile nicht bestellen, da er dazu nicht berechtigt wurde. Blexon informiert aber automatisch mit einer E-Mail Bruno im Einkauf.
Angebot erstellen lassen und bestellen
Im Blechportal sieht Bruno vom Einkauf den Bestellantrag von Sven und kann ihn mit einem Klick in den Warenkorb legen. Bruno erkennt im Warenkorb einen Artikel, der sehr häufig benötigt wird und bestellt noch 10 Stück dazu. So kann er vom Mengenrabatt bei Blexon profitieren. Zusätzlich ergänzt der Einkäufer die Kommissionsnummer bzw. Kundenauftragsnummer. Blexon führt diese Nummer auf der Lieferung und der Rechnung wieder auf. So kann alles einfach und korrekt verbucht werden.
Die verantwortliche Person in einer Organisation kann beantragte Bestellungen mit einem Klick in den Warenkorb legen und bestellen. Sie hat aber auch die Möglichkeit, Bestellungen zusammenzufassen und/oder zu ändern.
Die Auftragsnummer und Rechnungsdetails werden von der Person festgelegt, die die Teile definitiv bestellt.
Nicht jedes Unternehmen möchte für den Einkauf zusätzliche Benutzerkonten verwalten. Deshalb bietet Blexon eine weitere Bestelloption für Unternehmen mit definierten Einkaufs- und Freigabeprozessen.
Die Konstruktion erstellt dabei ein Angebot und leitet dieses direkt an den Einkauf weiter. Die Bestellung kann später aus dem Angebot in der E-Mail ausgelöst werden – auch ohne eigenes Blexon-Konto.
