Nouvelle option de commande pour les entreprises avec ERP : l'achat commande par e-mail
Jusqu'à présent, la séparation entre le bureau d'études et les achats se faisait via des comptes utilisateurs distincts. À la demande générale, Blexon propose désormais une option de commande supplémentaire. Les devis peuvent désormais être enregistrés et transmis par e-mail pour validation interne.
La nouvelle option de commande s'adresse surtout aux grandes entreprises ayant des processus d'achat et de validation définis. Le bureau d'études peut établir un devis complet et le transmettre aux achats pour validation interne. La commande peut ensuite être déclenchée directement à partir du devis validé – même sans compte Blexon propre.
Les fichiers STEP continuent d'être téléchargés directement dans le portail de tôlerie. La commande par e-mail sert exclusivement à transmettre en interne des devis finalisés et à commander de manière centralisée via le service des achats.
Voici comment le bureau d'études crée un devis et le transmet en interne :
- Télécharger et configurer les pièces en tôle au format STEP dans le portail de tôlerie
- Choisir l'option de livraison ou l'enlèvement
- Créer le devis
- Télécharger le devis et le transmettre par e-mail (possible directement dans le portail de tôlerie)
- Les achats vérifient le devis et déclenchent la commande – même sans compte Blexon propre
Avec « Enregistrer le devis », le bureau d'études crée un devis et le transmet aux achats pour validation interne.
Un délai de livraison est indiqué dans le devis. Le délai de livraison ferme est confirmé avec la confirmation de commande.
Grâce à la nouvelle option de commande, la collaboration entre le bureau d'études et les achats pour l'approvisionnement en tôle devient encore plus simple :
- commande habituelle via le service des achats
- moins d'efforts de coordination entre le bureau d'études et les achats
- pas de double saisie des données
- intégration plus simple dans les processus ERP et de validation existants
« Surtout pour les entreprises ayant des processus de validation définis, la nouvelle option de commande simplifie la collaboration entre le bureau d'études et les achats et réduit l'effort de coordination interne. »
Bruno Kälin
directeur de Blexon
