Nuova opzione d'ordine per aziende con ERP: l'ufficio acquisti ordina via e-mail
Finora la separazione tra progettazione e ufficio acquisti avveniva tramite account utente distinti. Su richiesta di molti, Blexon offre ora un'opzione d'ordine aggiuntiva. I preventivi possono ora essere salvati e inoltrati via e-mail per l'approvazione interna.
La nuova opzione d'ordine si rivolge soprattutto alle aziende più grandi con processi di acquisto e approvazione definiti. La progettazione può creare un preventivo completo e inoltrarlo all'ufficio acquisti per l'approvazione interna. L'ordine può poi essere attivato direttamente dal preventivo approvato – anche senza un account Blexon proprio.
I file STEP continuano a essere caricati direttamente nel portale della lamiera. L'ordine via e-mail serve esclusivamente a trasmettere internamente preventivi finiti e a ordinare in modo centralizzato tramite l'ufficio acquisti.
Ecco come la progettazione crea un preventivo e lo inoltra internamente:
- Caricare e configurare le lamiere come file STEP nel portale della lamiera
- Selezionare l'opzione di consegna o il ritiro
- Creare il preventivo
- Scaricare il preventivo e inoltrarlo via e-mail (possibile direttamente nel portale della lamiera)
- L'ufficio acquisti verifica il preventivo e attiva l'ordine – anche senza un account Blexon proprio
Con «Salva preventivo», la progettazione crea un preventivo e lo inoltra all'ufficio acquisti per l'approvazione interna.
Nel preventivo è indicato un termine di consegna. La data di consegna vincolante viene confermata con la conferma d'ordine.
Grazie alla nuova opzione d'ordine, la collaborazione tra progettazione e ufficio acquisti per l'approvvigionamento di lamiere diventa ancora più semplice:
- ordine abituale tramite l'ufficio acquisti
- minore sforzo di coordinamento tra progettazione e ufficio acquisti
- nessuna doppia immissione di dati
- integrazione più semplice nei processi ERP e di approvazione esistenti
«Soprattutto per le aziende con processi di approvazione definiti, la nuova opzione d'ordine semplifica la collaborazione tra progettazione e ufficio acquisti e riduce lo sforzo di coordinamento interno.»
Bruno Kälin
amministratore di Blexon
