Blechteile bei Blexon mit ERP (SAP) bestellen
Einige unserer Kunden sind Grossfirmen. Mitarbeiter/innen von Grossfirmen stehen häufig vor der Herausforderung, dass die Einkaufs- und Bestellprozesse getrennt sind von der Konstruktion. Die Konstruktion zeichnet und berechnet die Teile bei Blexon, aber sie darf keine Bestellung direkt auslösen. Die Blechteilbestellung muss zuerst im ERP angelegt werden, damit sie geprüft und freigegeben werden kann. Eine ERP Bestellung ist auch notwendig, damit die Lieferung und Rechnung einem Empfänger bzw. einem Projekt zugeordnet werden kann. Eine Bestellung gehört deshalb in vielen Grossfirmen zum Aufgabenbereich der Einkaufsabteilung. Wir zeigen Ihnen zwei Möglichkeiten, wie Sie ihre Blechteile direkt online bei Blexon bestellen und trotzdem die Einkaufsprozesse einhalten können.
Bestellungen bei Blexon mit Einkaufsabteilung und ERP
- Die Konstruktion lädt die Zeichnungen bei Blexon hoch und stellt einen Warenkorb für die Bestellung zusammen. Dieser Warenkorb wird gespeichert.
- Anschliessend erstellt die Konstruktion eine Bestellung im internen Bestellsystem. Zum Beispiel SAP.
- Der Einkauf prüft die Bestellung und gibt sie frei. Spätestens jetzt ist eine Bestellnummer des ERP vorhanden.
- Der Einkauf meldet sich bei Blexon an. Wir empfehlen Grossfirmen ein gemeinsames Benutzerkonto. Zum Beispiel konstruktion@firma.com. (Erfahren Sie hier, wie Sie die E-Mail-Adresse ändern können.)
Nun kann der Einkauf den Warenkorb bestellen, die Bestellnummer als Kommissionsnummer eingeben und die Bestellung auslösen.
Geht das nicht noch einfacher?
Zeit ist Geld und kurze Lieferzeiten sind wichtig. Aus diesem Grund bestellen viele Kunden bei Blexon. Wenn ihre Einkaufsabteilung eine Bestellung nicht freigeben muss, können Sie die Blechteile direkt im Blexon Online-Shop bestellen. Dennoch muss in Grossfirmen die Bestellung bei Anlieferung eindeutig zugeordnet werden. Auch die Rechnung muss einer Bestellung entsprechen. Diesen Kunden empfehlen wir den folgenden Prozess.
- Die Konstruktion lädt die Zeichnungen bei Blexon hoch, erstellt ein Angebot und bestellt die Teile direkt.
- Anschliessend erstellt die Konstruktion eine Bestellung im internen Bestellsystem. Zum Beispiel SAP. Nun ist eine Bestellnummer des ERP vorhanden.
- Die Konstruktion fügt die Bestellnummer als Kommissionsnummer bei Blexon hinzu. Das ist im Bestellarchiv bis zur Auslieferung am Liefertermin möglich.
